A cada dia a tecnologia traz novos caminhos para facilitar os processos
dentro das nossas empresas e para oferecer o melhor para nossos
clientes, tornando sua empresa lembrada e querida pelo público. E quanto
aos diversos papéis que precisam ser utilizados, ocupam grande espaço,
causam desorganização, estresse no manuseio e podem até afetar a
produtividade? O que fazer?
Para isso foi criada a digitalização de documentos!
Nesse processo convertemos o papel em uma imagem ou PDF para que fique
armazenado em um espaço online para ser acessado em qualquer lugar do
mundo! Com uma boa organização para classificar os arquivos podemos
separar de acordo com data, tipo, assunto, ordem alfabética, da maneira
que for melhor para seu trabalho.
E como iniciar a digitalização na empresa?
1. Procure iniciar o quanto antes! Assim, a mudança será mais simples e
você ganha em organização, espaço físico e segurança. Mas lembre-se de
informar com clareza a todos os colaboradores, explicando as vantagens,
como proceder, acessar e responder dúvidas dos cientes.
2. Pesquise sobre a terceirização! Contar com uma empresa especializada
é a melhor saída para você ganhar tempo e receber um serviço
satisfatório, principalmente se você tiver um volume grande de arquivos.
Aqui na Box 613 sabemos como organizar de modo que as informações fiquem
bem acessíveis para sua equipe de maneira simplificada.
3. Mantenha o processo! É importante estabelecer que a digitalização
precisa ser mantida rotineiramente, para manter também os benefícios
dessa mudança, com economia de tempo e dinheiro. Portanto, torne a
digitalização um hábito para a equipe, sempre relembrando sobre a
importância da organização para tornar o trabalho e o ambiente mais
agradável e claro, lucrativo.
Ainda não fez sua digitalização de documentos? A Box 613 esta pronta
par te ajudar assim que precisar! Ente em contato conosco através das
nossas redes sociais! Estamos à disposição!
