Agora você já sabe que ter uma boa relação com os documentos e manusea-los dha forma correta é essencial para o crescimento da sua empresa, certo? Mas você já se perguntou quando fazer essa mudança? Ou como executar a tarefa?
No post de hoje vamos te explicar quando e como migrar de sistema sem perder dados importantes!
Essa migração é necessária quando você percebe que atualmente, o sistema está ultrapassado e por isso não consegue atender as demandas que sua empresa tem, fazendo a equipe perder tempo e dinheiro, além de gerar crises desnecessárias.
Depois, é essencial encontrar sistemas que sejam compatíveis para que não ocorram erros. Em seguida, é necessário avaliar detalhes fundamentais dos arquivos, como: data, Categoria, perfil e necessidade do cliente...
Se você precisa de ajuda, aqui vão algumas dicas para te orientar:
Tenha um prazo flexível para completar a mudança sem complicações;
Conte com uma empresa especializada em gestão de documentos (como a Box 613) para completar a tarefa com qualidade sem correr riscos.
Escolha softwares ou ordem de armazenamento que realmente atendam as demandas, preferencialmente ouvindo os colaboradores que lidam diariamente com essas informações.
Lembre-se também que cada empresa tem necessidades diferentes, e muitas vezes o que funciona para um colega, pode não ser o ideal para você!
Se otimizar o uso dos documentos com segurança e praticidade está entre as suas prioridades, saiba que nós estamos preparados para oferecer exatamente o que sua empresa precisa! Venha conversar conosco!