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Quinta, 18 Fevereiro 2021 12:00

Quando Mudar o Sistema de Gerenciamento de Documentos?

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Agora você já sabe que ter uma boa relação com os documentos e manusea-los dha forma correta é essencial para o crescimento da sua empresa, certo? Mas você já se perguntou quando fazer essa mudança? Ou como executar a tarefa?

No post de hoje vamos te explicar quando e como migrar de sistema sem perder dados importantes!

Essa migração é necessária quando você percebe que atualmente, o sistema está ultrapassado e por isso não consegue atender as demandas que sua empresa tem, fazendo a equipe perder tempo e dinheiro, além de gerar crises desnecessárias.

Depois, é essencial encontrar sistemas que sejam compatíveis para que não ocorram erros. Em seguida, é necessário avaliar detalhes fundamentais dos arquivos, como: data, Categoria, perfil e necessidade do cliente...

Se você precisa de ajuda, aqui vão algumas dicas para te orientar:

Tenha um prazo flexível para completar a mudança sem complicações;

Conte com uma empresa especializada em gestão de documentos (como a Box 613) para completar a tarefa com qualidade sem correr riscos.

Escolha softwares ou ordem de armazenamento que realmente atendam as demandas, preferencialmente ouvindo os colaboradores que lidam diariamente com essas informações.

Lembre-se também que cada empresa tem necessidades diferentes, e muitas vezes o que funciona para um colega, pode não ser o ideal para você!

Se otimizar o uso dos documentos com segurança e praticidade está entre as suas prioridades, saiba que nós estamos preparados para oferecer exatamente o que sua empresa precisa! Venha conversar conosco!

Ler 481 vezes Última modificação em Quinta, 18 Fevereiro 2021 12:04

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