Digitalização

DIGITALIZAÇÃO

POR QUE DIGITALIZAR?

Além de garantir que a informação não seja perdida, digitalizar documentos, fotos, arquivos gerais, permitem a gestão documental de forma simples, rápida e mais segura, possibilitando o acesso remoto das informações.

• Organização do espaço físico, evitando a confusão de pilhas de documentos expostos sobre a mesa;
• Rapidez para acessar e compartilhar o documento sem expor ao risco de extravio ou dano;
• Eliminar custos em sucessivas cópias desnecessárias, sendo ambientalmente amigável;
• Garantia de segurança da integridade da informação.
• Digitalizar suas fotos é preservar a sua história:

Com a digitalização de fotos, você preserva as imagens de seu acervo pessoal ou corporativo, possibilitando o armazenamento em nuvem. Facilitando ainda, o compartilhamento de imagens nas redes sociais, além de preservar a sua história em momentos marcantes com a família e amigos.

GUARDA DE DOCUMENTOS

ARQUIVO DIGITAL (GED)

DESTRUÍÇÃO DE DOCUMENTOS

COMO A BOX 613 PODE AJUDAR?

Nossas soluções em digitalização de documentos permitem que, após uma análise do cenário, seja possível elaborar um projeto personalizado. Visando o suprimento de suas necessidades e, juntos, decidiremos qual hierarquia os documentos devem obedecer para facilitar o acesso à informação. Mais organização e menos tempo perdido na busca, preservando a integridade física do documento através da tramitação digital.

Oferecemos a digitalização com certificação digital, atendendo o decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, que define os parâmetros para as digitalizações de documentos, o documento digitalizado e certificado tem validade legal, possibilitando seu EXPURGO.

A BOX 613 TRABALHA COM A TECNOLOGIA PDF/A

É um formato de PDF que garante que um documento possa ser reproduzido exatamente da mesma maneira, independentemente do software utilizado. Basicamente, todas as informações necessárias para exibir o documento da mesma maneira são incorporadas ao arquivo, deixando seus documentos seguros e acessíveis. É um formato de arquivo definido pela norma ISO 19005 para arquivamento de longo prazo de documentos eletrônicos.

OUTROS TIPOS DE DIGITALIZAÇÃO

COM CERTIFICAÇÃO DIGITAL: Ao proteger um PDF usando um certificado, você garante a autenticidade dele através de criptografia de ponta, além de qualquer alteração feita no documento fica registrada.

COM APLICAÇÃO DE OCR: OCR é um acrónimo para o inglês Optical Character Recognition, é uma tecnologia para reconhecer caracteres a partir de um arquivo de imagem ou mapa de bits sejam eles escaneados, escritos a mão, datilografados ou impressos. Dessa forma, através do OCR é possível obter um arquivo de texto editável por um computador.

NOS PARÂMETROS DO MANUAL DO ADVOGADO: A nova determinação do TJ define que os processos devem ser digitalizados por peça e com limite de tamanho de arquivo em 3mb.

A BOX 613 não atende apenas empresas, também digitalizamos fotos e documentos pessoais, arquivos de sua graduação ou pós.
Digitalize seus documentos e libere espaço em sua residência.