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Terça, 20 Julho 2021 19:16

O que é GESTÃO DOCUMENTAL e qual a sua IMPORTÂNCIA ?

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Você já ouviu falar de gestão documental?

Independente do tamanho da sua empresa, ou do seu modelo de negócio,
certamente você precisa lidar com documentos diariamente, sejam eles
recibos, fichas, notas fiscais….

E no começo pode parecer fácil manter esses arquivos organizados porque
são poucos. Mas com o passar do tempo, novos funcionários e clientes
surgem e aumenta significativamente o tamanho dessa pilha de papel e
pode prejudicar o crescimento do seu negócio.

Por isso, é essencial ter um sistema de gestão documental logo no
início, assim você torna sua empresa menos burocrática, otimiza o
atendimento ao cliente e aumenta a produtividade das equipes.

A gestão documental é, na verdade, diversos processos que garantem boa
criação, armazenamento e uso das informações, gerenciando todos os
arquivos para que a empresa saiba onde ele está no momento em que se
precisa. Ou seja, nesse tipo de gestão garantimos a boa administração de
informações mais importantes da sua empresa!

Além da boa organização, esse tipo de cuidado garante assertividade no
trabalho, maior produtividade e principalmente a lucratividade, já que
sabemos que o tempo perdido procurando ou refazendo documentos poderia
ser gasto gerando mais dinheiro para a companhia.

Ou seja, a gestão documental garante os seguintes benefícios para a sua
empresa:

Segurança jurídica;
Protege informações delicadas da empresa, equipe e clientes;
Preserva o histórico empresarial;
Reduz custos;
Aumenta a produtividade.

Aqui na Box 613 nós te ajudamos com a digitalização e armazenamento dos
documentos da sua empresa, para que você possa focar no crescimento do
seu sonho com mais tranquilidade!

Se tiver dúvidas, nos envie uma mensagem!

Ler 325 vezes Última modificação em Terça, 20 Julho 2021 19:20

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