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Quarta, 30 Junho 2021 11:34

SELF STORAGE: Por Onde Começar

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Agora que você já sabe a importância de um bom gerenciamento de
documentos, deve estar se perguntando por onde começar, certo? Pensando
nisso, nós preparamos um guia para te ajudar!

O self storage é um tipo de serviço especializado que disponibiliza
espaços para você guardar seus pertences por quanto tempo for
necessário, fazendo com que economize espaço e evite perdas. Esse
recurso pode ser usado por empresas de diversos segmentos e também serve
para guardar outros tipos de materiais que não precisam estar no seu
ambiente de trabalho por tanto tempo.

Para otimizar o gerenciamento dos arquivos e o espaço, você pode tentar
os seguintes recursos:

1. Crie uma estratégia de organização personalizada para ter acesso
facilitado ao que você vai precisar com mais frequência;

2. Identifique as caixas e prateleiras com o tipo de material encontrado
ali e a data que foi guardada;

3. Conheça bem as características e a importância de cada material e
categorize-os, por exemplo, guardando todos os contratos juntos;

4. Organize por assunto e ordem crescente, no momento em que for guardar
Notas Fiscais, caso algum órgão solicite essas informações;

5. Se optar por guardar documentos contábeis, prefira colocar nessa
ordem: notas fiscais, balanços patrimoniais, DRE, fluxo de caixa, contas
pagas e contratos, preferindo pastas transparentes;

6. Tenha atenção a validade jurídica, que costuma ser de 5 a 10 anos;

Para facilitar todo esse processo, você pode contar com uma empresa de
Self Storage, como a Box 613, que é especialista na organização,
armazenagem e digitalização dos documentos! Aqui nós criamos um sistema
de organização que faz sentido para sua empresa e proporciona segurança
e praticidade!

Sempre que tiver dúvidas, conte conosco!

Ler 381 vezes Última modificação em Quarta, 30 Junho 2021 11:37

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