icon1  icon3  icon5  icon2


Blog

Terça, 16 Março 2021 18:16

O que é WORKFLOW e Como Colocar em Prática

Escrito por
Avalie este item
(0 votos)

Imagina quanto tempo você pode estar perdendo imprimindo e reimprimindo
documentos, levando para diferentes setores, pedindo aprovação, cobrando
liberação dos funcionários, ou questionando o paradeiro…

Nessa rotina caótica, o documento pode ser perdido ou danificado,
prejudicando o atendimento e gerando desconfiança por parte dos
clientes.

Para que sua empresa otimize o tempo, o atendimento aos clientes, o
trabalho e consequentemente, o lucro, é importante ter um processo de
trabalho organizado, que todos os funcionário conheçam bem.

Implantar o Workflow pode ser trabalhoso, mas com o tempo, toda a equipe
percebe os benefícios já que todos saberão onde está cada fase do
trabalho, cada documento e quem está responsável pelas tarefas, evitando
dúvidas, vai e volta e muitas enrolações.

No Workflow, o documento passa por um processo previsível e pré
determinado, desde a criação até a sua versão final.

Esse nome indica uma série de ações realizadas pela equipe que fazem
sempre as mesmas ações, como se fosse uma linha de produção de fábrica e
cada colaborador fica responsável por uma fase.

Por exemplo: Criamos um contrato, que é encaminhado para a aprovação e
análise, verifica-se a necessidade de correções. Se precisar ser
alterado, o papel volta para a primeira etapa, ou enviado diretamente
para o cliente assinar, assim que for liberado pela equipe.

Além disso, o documento físico, pode ser facilmente substituído pelo
digital, de acordo com o workflow, que seguirá uma sequência lógica para
manter a organização, realizando sempre as verificações, correções e
inconsistências, economizando tempo e dinheiro.

Precisa de ajuda com sua gestão documental? Venha conversar conosco e
conheça melhor nossos serviços!

Ler 474 vezes

Deixe um comentário

Certifique-se de preencher os campos indicados com (*). Não é permitido código HTML.

LOCALIZAÇÃO

Rua Fagundes Varela, 585 - Encantado - Rio de Janeiro/RJ - Cep: 20745-080
Na saída 2 da Linha Amarela

Institucional

Trabalhamos com uma metodologia única, desenvolvida a partir da experiência com clientes de diversas áreas de atuação. Nossa empresa prioriza a satisfação dos nossos clientes, para isso contamos com uma equipe inovadora e dinâmica, oferecendo soluções assertivas e seguras.

Serviços

  • Guarda de documentos
  • Digitalização
  • Arquivo digital (GED)
  • Storage
  • Guarda de estoque
  • Destruição de documentos

Contato


Siga-nos nas rede sociais
icon1 icon3  icon5 icon2