DIGITALIZAÇÃO
POR QUE DIGITALIZAR?
Além de garantir que a informação não seja perdida, digitalizar documentos, fotos, arquivos gerais, permitem a gestão documental de forma simples, rápida e mais segura, possibilitando o acesso remoto das informações.
• Organização do espaço físico, evitando a confusão de pilhas de documentos expostos sobre a mesa;
• Rapidez para acessar e compartilhar o documento sem expor ao risco de extravio ou dano;
• Eliminar custos em sucessivas cópias desnecessárias, sendo ambientalmente amigável;
• Garantia de segurança da integridade da informação.
• Digitalizar suas fotos é preservar a sua história:
Com a digitalização de fotos, você preserva as imagens de seu acervo pessoal ou corporativo, possibilitando o armazenamento em nuvem. Facilitando ainda, o compartilhamento de imagens nas redes sociais, além de preservar a sua história em momentos marcantes com a família e amigos.
COMO A BOX 613 PODE AJUDAR?
Oferecemos a digitalização com certificação digital, atendendo o decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, que define os parâmetros para as digitalizações de documentos, o documento digitalizado e certificado tem validade legal, possibilitando seu EXPURGO.
A BOX 613 TRABALHA COM A TECNOLOGIA PDF/A
OUTROS TIPOS DE DIGITALIZAÇÃO
COM CERTIFICAÇÃO DIGITAL: Ao proteger um PDF usando um certificado, você garante a autenticidade dele através de criptografia de ponta, além de qualquer alteração feita no documento fica registrada.
COM APLICAÇÃO DE OCR: OCR é um acrónimo para o inglês Optical Character Recognition, é uma tecnologia para reconhecer caracteres a partir de um arquivo de imagem ou mapa de bits sejam eles escaneados, escritos a mão, datilografados ou impressos. Dessa forma, através do OCR é possível obter um arquivo de texto editável por um computador.
NOS PARÂMETROS DO MANUAL DO ADVOGADO: A nova determinação do TJ define que os processos devem ser digitalizados por peça e com limite de tamanho de arquivo em 3mb.
A BOX 613 não atende apenas empresas, também digitalizamos fotos e documentos pessoais, arquivos de sua graduação ou pós.
Digitalize seus documentos e libere espaço em sua residência.
TODOS OS SEGMENTOS SE BENEFICIAM DA DIGITALIZAÇÃO
Jurídico: Digitalização de processos jurídicos
Clínicas e Hospitais: Digitalização de prontuários de pacientes, fichas médicas, filmes radiográficos
Educacional: Digitalizações de provas e avaliações de alunos
Construção Civil: Digitalização de plantas, desenhos, croquis, documentações de obras, documentação de funcionários, documentos gerais
Contábil: Digitalização de livros, Notas Fiscais, pedidos, faturas, extratos
Logística: Digitalização de Notas Fiscais, CTRC, conhecimentos de carga, recibos de coleta
RH: Digitalização de documentos de funcionários, holerites, atestados, recibos, comprovantes, benefícios
Imobiliário: Digitalização de pastas de condomínios , documentos dos imóveis, contratos de compra e venda, documentos dos locadores e locatários
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