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GUARDA DOCUMENTOS

GUARDA DOCUMENTOS

O serviço de armazenamento/arquivamento é destinado a empresas que precisam armazenar e conservar documentos importantes e estratégicos ou até mesmo aqueles que são exigidos por lei, mas que não dispõem de espaço físico, ou não possuem segurança e estrutura adequadas.

A BOX613 faz a coleta ou recebe os documentos para arquivar. Organiza, classifica e encaixota conforme as necessidades da sua empresa, identifica as caixas com código de barras para acesso e rápido e fácil rastreio e em seguida armazena em locais controlados e seguros.

O cliente pode consultar os documentos na BOX613 , receber em sua sede ou, se forem digitalizados, receber por email. Nosso armazém fica localizado perto a vias importantes no Rio de Janeiro com ampla facilidade de acesso e deslocamento.


POR QUE ARMAZENAR EM UM GUARDA DOCUMENTOS?

Armazenar documentos em conjunto ao ambiente de trabalho expõe a documentação ao risco de dano e extravio. Uma construção sem a prevenção e detecção de incêndio apropriada pode resultar na danificação sem recuperação do acervo, como ocorrido com o Museu Nacional em 2018.

Documentos como Cofins, IRPJ, Nota Fiscal de Saída, Lalur precisam por lei ser guardados por 10 anos. Contas de água/luz/telefone/internet, Damef, Nota Fiscal, Documentos Trabalhistas, por 5 anos. FGTS, GFIP, GRFC, por 30 anos. Contrato de trabalho por tempo indeterminado. Estes são exemplos dentre muitas outras documentações que devem ser mantidas em guarda, garantindo a segurança de sua integridade física afim de evitar futuros problemas judiciais. Garantir que os documentos de sua empresa estejam bem guardados e organizados é a garantia de que, ao serem requisitados, os mesmos serão encontrados e recuperados em segurança.


COMO A BOX 613 PODE AJUDAR SUA EMPRESA?

Nossas soluções são pensadas de forma personalizada. Após uma análise de cenário, montamos um projeto visando o atendimento da necessidade do cliente. Juntos, decidimos hierarquia e indexação dos documentos para facilitar futuras consultas. Nosso sistema de arquivo, caso além do armazenamento opte pela digitalização, possui conexão com os arquivos digitais, permitindo a consulta remota à informação que se encontra arquivada conosco: praticidade, integração e segurança garantindo a integridade e acesso rápido à sua informação.

 

 

 

 

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LOCALIZAÇÃO

Rua Fagundes Varela, 585 - Encantado - Rio de Janeiro/RJ - Cep: 20745-080

Institucional

Trabalhamos com uma metodologia única, desenvolvida a partir da experiência com clientes de diversas áreas de atuação. Nossa empresa prioriza a satisfação dos nossos contratantes, para isso contamos com uma equipe inovadora e dinâmica, oferecendo soluções assertivas e seguras.

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