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DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

POR QUE DIGITALIZAR?

A manutenção exclusiva da via física de arquivos se mostrou um risco para a segurança da informação de forma impactante no ano de 2018: a queima do Museu Nacional acarretou na perda de arquivos e acervos de valor imensurável para a humanidade.

Além de garantir que a informação não seja perdida, digitalizar documentos e arquivos gerais permitem a gestão documental de forma simples, rápida e mais segura, possibilitando o acesso remoto das informações sem contato com os papéis que são frágeis e facilmente extraviados.

• Organização melhor do espaço físico, evitando a confusão de pilhas de documentos expostos na mesa;
• Rapidez para acessar e compartilhar o documento sem expor ao risco de extravio ou dano;
• Elimina custos em sucessivas cópias desnecessárias, sendo ambientalmente amigável;
• Garantia de segurança da integridade da informação, uma vez que o papel possui vida útil baixa quando


COMO A BOX 613 PODE AJUDAR SUA EMPRESA?

Nossas soluções em digitalização de documentos permitem que, após uma análise do cenário, seja possível elaborar um projeto personalizado. Neste projeto, visamos o suprimento de suas necessidades e, juntos, decidiremos qual hierarquia os documentos devem obedecer para facilitar o acesso à informação. Mais organização e menos tempo perdido na busca, preservando a integridade física do documento através da tramitação digital.


BASICAMENTE TODOS OS SEGMENTOS SE BENEFICIAM DA DIGITALIZAÇÃO

01 juridico Jurídico: Digitalização de processos jurídicos

01 juridico Clínicas e Hospitais: Digitalização de prontuários de pacientes, fichas médicas, filmes radiográficos

01 juridico Educacional: Digitalização de prontuários de alunos, provas e avaliações

01 juridico Construção Civil: Digitalização de plantas, desenhos, croquis, documentações de obras, prontuários de funcionários, documentos gerais

01 juridico Contábil: Digitalização de livros, Notas Fiscais, pedidos, faturas, extratos

01 juridico Logística: Digitalização de Notas Fiscais, CTRC, conhecimentos de carga, recibos de coleta

01 juridico RH: Digitalização de prontuários de funcionários, holerites, atestados, recibos, comprovantes, benefícios

01 juridico Imobiliário: Digitalização de pastas de condomínios , documentos dos imóveis, contratos de compra e venda, documentos dos locadores e locatários

 

 

 

 

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Rua Fagundes Varela, 585 - Encantado - Rio de Janeiro/RJ - Cep: 20745-080

Institucional

Trabalhamos com uma metodologia única, desenvolvida a partir da experiência com clientes de diversas áreas de atuação. Nossa empresa prioriza a satisfação dos nossos contratantes, para isso contamos com uma equipe inovadora e dinâmica, oferecendo soluções assertivas e seguras.

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