Para assinar um documento, você ou sua equipe precisam se deslocar para
outro lugar, o que leva tempo e torna a rotina da empresa mais
complicada?
Então você precisa conhecer a assinatura eletrônica e nós te contamos
tudo sobre esse recurso! Confira abaixo:
O uso de documentos e contratos é essencial desde a fase inicial até o
contato final com clientes, funcionários, parceiros… e por isso a gestão
documental precisa ser simplificada e agilizada, já que assim
economizamos tempo e dinheiro.
E a assinatura eletrônica está sendo cada vez mais usada como um método
de gerenciamento de documentos que também melhora o fluxo de trabalho.
Assim, ao invés dos colaborado esperarem horas e dias pela assinatura de
um documento e atrasar todo o processo de trabalho, tudo isso pode ser
feito pela internet!
A assinatura eletrônica á uma ferramenta instantânea, prática e segura
que mantém a organização e produtividade, através do uso do software e
gerenciamento eletrônico de documentos (GED) que possibilita o
armazenamento de arquivos e dados.
Ela tem o mesma validade legal da manuscrita e é definida como a geração
de símbolos autorizados pelo indivíduo para validar e verificar um
documento e ficou ainda mais em alta durante a pandemia.
Existem 3 tipo de assinaturas eletrônicas:
1. Simples, que é feita por um usuário cadastrado por biometria, login,
senha, e-mail, aceitação de termos e confirmação via SMS.
2. Avançada, que usa métodos matemáticos (criptográficos) para codificar
o conteúdo e representação do documento, pra acusar qualquer tipo de
modificação. É feito um padrão de identificação do dono, estabelecendo
um padrão de alta segurança.
3. Qualificada: depende da chave pública (ICP-Brasil) que é obtida a pós
o serviço de criação, controle, renovação e autenticação através de uma
certificadora credenciada para certificar o uso. Oferece segurança de
alto nível e integridade do documento.
Assim como a digitalização de documentos, a assinatura é mais uma
maneira de facilitar os processos, por ser mais ágil que o envio de
documentos por motoboys, correios e etc..
Assim, colaboradores, fornecedores e clientes podem assinar documentos
de forma segura por meio do computador ou smartphone, em apenas alguns
segundos.
Tudo isso aumenta a produtividade, reduz custos, acelera a tomada de
decisões, economiza muito espaço no escritório, já que você não
precisara imprimir e armazenar muitos papeis, minimiza os riscos de
fraudes, melhora a experiência do cliente, e é mais ecológico!
Em caso de dúvidas, saiba que estamos à disposição para te ajudar!
