A digitalização é um processo moderno e inevitável nas empresas por
trazer inúmeros benefícios para o nosso funcionamento. E por ser uma
novidade, também pode virar algo de alguns mitos, que podem atrapalhar
sua aproximação da modernidade. Portanto, vamos esclarecer algumas
inverdades no nosso post de hoje. Confira!

A digitalização exige muitos equipamentos caros.
Na verdade, esse processo é simples e se trata da transformação de uma
imagem analógica para uma imagem digital, através de um scanner, em um
sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). Ou seja, é um
processo descomplicado e tornou o termo "escritório paperless" (sem
papel) cada vez mais comum.

Alguns documentos já “nascem” digitais.
Verdade! O e-mail e o PDF são exemplos famosos, que aceleram os
circuitos de decisão, colocando as imagens digitais em plataformas de
gestão documental competentes.

Eles não servem como prova judicial.
Apesar do Estado privilegiar papéis como elemento de prova, as versões
digitais também podem ser usadas em ações judicias. Por isso, o governo
cria programas para ler esse tipo de arquivo e até mesmo para
administrar informações internas.

Quando digitalizamos não precisamos mais administrar os arquivos
Esse é um mito muito difundido! A organização e administração de
documentos são atividades que precisam ser constantes para não causar o
desequilíbrio de informações. Portanto, mesmo quando digitalizados, eles
precisam ser regularmente organizados e classificados para checarmos o
estado, atualizar e evitar imprevistos!

Tudo pode ser digitalizado.
É verdade, mas é importante que haja equilíbrio, priorização e
hierarquia nas informações. Por isso, avaliamos e selecionamos para que
a gestão documental e administrativa sejam eficazes.

Se você tem outras dúvidas sobe a digitalização, nos envie uma mensagem.
Ficaremos felizes em ajudar!